生物创新之光协会例会制度

一、目的

1、实现有效管理，促进协会上下的沟通与合作。

2、提高协会各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

（一）、理事会

1、参与组织：会长、副会长、各部门正副部长。

2、会议主持人:会长/副会长

3、列席人员:视事实需要，可让其他有关人员出席，如团委老师及指导老师等。

4、会议内容:

听取各部长对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。

对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

探讨协会活动的最佳方案，并对各阶段活动及时总结，以达到整体经营目标的实现。   

对上期工作总结，并部署下期工作任务。

5、会议记录人:办公室及宣传部。

6、会议时间:时间为每月末5日内。

（二）、委员会

1、会议主持人:会长或副会长。

2、会议参加人:正副会长、正副部长及委员。

3、列席人员:视事实需要，所邀请老师等重要知道人员或生物学院学生会。

4、会议内容:

说明协会运行状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体宣布，促使上下信息的沟通。

公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。

5、会议记录人:办公室及宣传部。

6、会议时间:时间为每月初5日内。

（三）、部门例会

1、会议参加人:各部门部长及所属委员。

2、会议主持人:部长或副部长。

3、列席人员:视事实需要，可让其他有关人员出席，如会长或副会长等。也可按照工作交接需求，联合1-2个部门一同开会。

4、会议内容：

协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。

对涉及部门较多，对协会整体有较大影响的问题集体探讨。

集思广益，寻求解决问题的方法。

不能达成共识时，上报会长并裁决。

追踪并改进日常管理工作。

5、会议记录人:各部门选定委员拟定初稿，交由办公室修稿。

6、会议时间:每周，具体时间各部门拟定。

（四）、高层理事研讨会

1、会议主持人:无。

2、会议参加人:会长及副会长。

4、会议内容:

协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。

所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

扩散研讨，天马行空，碰撞思想。

5、会议时间:每周至少2次。

（五）、会员大会

1、会议主持人:会长或副会长。

2、会议参加人:正副会长、正副部长及委员、全体会员。

3、列席人员:视事实需要，所邀请老师等重要知道人员或生物学院学生会。

4、会议内容:

汇报协会工作，让更多的会员加入活动中。

明确协会发展目标，听取会员意见，可适当整改发展方向。

5、会议记录人:办公室及宣传部。

6、会议时间:每学期一次。

三、会议记录

1、会议记录应在两天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应分发各会长副会长一份，办公室一份该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。

2、办公室审核完毕,交由指导老师核阅>

4、会议记录内容包含：时间、地点、人物、会议目的、会议内容、照片、PPT等.